HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2024
Artikel 1. HUISHOUDELIJK REGLEMENT:
1.1. Onderhavig huishoudelijk reglement behoort bij de statuten van de in Reuver, gemeente Beesel
gevestigde Modelvliegclub “De Stootkop”, KVK nummer 40175587
Bereikbaar onder mvcstootkop@gmail.com
Artikel 2. HET LIDMAATSCHAP:
2.1. De leden worden onderscheiden in gewone leden en gewone jeugdleden.
Gewone leden zijn natuurlijke personen die zich voor het lidmaatschap hebben aangemeld en die zijn
aangesteld volgens bij huishoudelijk reglement te stellen regels.
Gewone jeugdleden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben overschreden.
Het verenigingsjaar waarin jeugdleden de leeftijd van 18 jaar bereiken is het laatste jaar van hun
jeugdlidmaatschap.
2.2. Een verzoek om toelating tot lid dient schriftelijk te geschieden, door het invullen van een daartoe
opgesteld aanmeldingsformulier, dat bij het secretariaat moet worden ingeleverd. De hoogte van het
inschrijfgeld bedraagt eenmalig € 23,50.
2.3. Indien van een gezin reeds 2 personen lid zijn van de vereniging, zijn de navolgende gezinsleden
contributievrij, mits inwonend in dit gezin en de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben overschreden.
2.4. Opzeggen van het lidmaatschap dient te gebeuren voor 20 november voorafgaand aan het jaar waarin
men geen lid meer wil zijn. Men dient dit schriftelijk bij de secretaris te melden. De van de secretaris
ontvangen bevestiging dient voor u als bewijs van opzegging.
2.5 Voor niet-vliegende leden kan het bestuur tot een korting op de contributie besluiten. Op de ledenlijst is
de status van niet-vliegende lid geduid.
Een actief lid is hij/zij die radiografisch een model bestuurt.
2.6 Bij toetreding ontvangt het lid, na betaling van inschrijf- en contributiegelden, de Statuten, Privacy
reglement, het Huishoudelijk reglement, het Veiligheidsreglement met de Regeling Modelvliegen.
Het aanmeldingsformulier en het formulier ‘AVG verklaring leden’ moeten ondertekend
teruggestuurd worden aan het secretariaat. Tevens liggen Statuten, Privacy reglement en Huishoudelijk
reglement ter inzage in het clubgebouw. Gegevens van leden worden verwerkt zoals beschreven in het
Privacy reglement.
2.7 De vereninging sluit zich aan bij een door de ILT erkende overkoepelende organisatieHHR-2024.Peter/Hansdocx 2 van 4
Artikel 3. VASTSTELLING CONTRIBUTIE EN WIJZE VAN BETALING:
3.1 De hoogte van de contributie wordt door de leden tijdens de jaarvergadering vastgesteld
3.2. Betaling van de contributie geschiedt op bankrekening: NL33RABO 0311311261 t.n.v.
Modelvliegclub “De Stootkop” Reuver . De contributie wordt jaarlijks voldaan voor 1 februari van elk
kalenderjaar. Bij een gedeelte van een jaar bij aanvang van het lidmaatschap vindt een pro rata
berekening plaats op basis van hele maanden. Na betaalontvangst vangt het lidmaatschap aan per de
eerste van enige maand.
3.3 Bij het niet voldaan hebben voor 1 februari van enig kalenderjaar volgt betalingsherinnering. Bij het
vervolgens niet voldaan hebben voor 1 maart volgt een tweede betalingsherinnering. Indien de
contributie voor 1 april dan nog niet voldaan is volgt royement. Indien het geroyeerde lid opnieuw toe
wil treden tot de vereniging en een schriftelijk verzoek hiertoe richt tot het bestuur, zal in de
eerstvolgende bestuursvergadering hierover worden beslist.
3.4 Het geroyeerde lid dient (na een positieve beslissing met betrekking tot toelating tot de club) de in het
verleden opgebouwde achterstallige contributie alsnog te voldoen, te verhogen met een boete van € 20,
mede ter voldoening van extra administratieve lasten.
Artikel 4. ROOSTER VAN AFTREDEN BESTUUR:
4.1. De verkiezing van nieuwe bestuursleden vindt plaats tijdens de jaarvergadering van elk verenigingsjaar.
4.2. De voorzitter wordt door de algemene vergadering gekozen.
4.3 Andere functies worden binnen het bestuur gekozen.
4.4 Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming volgens het door het bestuur op te maken
rooster af.
4.5 Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt de plaats op het rooster van zijn voorganger in.
Artikel 5. OMSCHRIJVING BESTUURSFUNCTIES:
5.1. De voorzitter is belast met de leiding van bestuur en ledenvergaderingen.
Hij tekent na goedkeuring de notulen. Hij draagt zorg voor de naleving van de statuten en het
huishoudelijk reglement. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen
van commissies. Hij zorgt verder voor een goede voortgang van de dagelijkse gang van zaken.
5.2. Bij ziekte of verhindering van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door een door het
bestuur aan te wijzen bestuurslid.
5.3. De secretaris voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en beheert het archief,
het welk alle op de vereniging betrekking hebbende bescheiden moet bevatten. Hij houdt een naamlijst
bij van alle bij de vereniging aangesloten personen en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in
kennis van eventuele veranderingen. De secretaris houdt notulen van de vergaderingen bij en
ondertekent deze mede, na goedkeuring.
Hij draagt zorg voor het aanwezig zijn van de presentielijst op de ledenvergaderingen.
5.4. De penningmeester houdt nauwkeurig aantekening van alle ontvangsten en uitgaven en maakt tijdig
voor elke jaarvergadering een overzicht omtrent inkomsten en uitgaven in het voorbije verenigingsjaar.
Bovendien stelt hij, in samenwerking met de andere bestuursleden, voor elk verenigingsjaar, een
begroting op.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van alle geldmiddelen.
5.5. De overige functies van bestuursleden worden door het bestuur onderling geregeld.
Artikel 6. LEDENVERGADERINGEN:
6.1. Afmelden voor een ledenvergadering kan telefonisch, schriftelijk, of per E-mail.
6.2. In verband met wetgeving WBTR - Wet bestuur en toezicht rechtspersonen - is het bestuursleden niet
toegestaan te stemmen in zaken met een tegenstrijdig belang. (Onderwerpen waar een persoonlijk
belang strijdig kan zijn met het belang van de vereniging)
6.3 Kascontroleurs zijn met een aanzegging termijn van tenminste zeven dagen aan de penningmeester,
bevoegd de verenigingskasboeken en bescheiden te controleren.HHR-2024.Peter/Hansdocx 3 van 4
Artikel 7. ALGEMEEN:
Met het oog op de wettelijke aansprakelijkheid van de vereniging is bepaald, dat alle vliegende leden:
A. Te allen tijden tegen wettelijke aansprakelijkheid inzake modelvliegsport verzekerd dienen te zijn,
middels een persoonlijke AVP verzekering.
B. zich na 1 januari 1997 dienen te conformeren, aan het door de KNVvl opgestelde en door de RLD
(RijksLuchtvaartDienst) goedgekeurde BVM (Basis Veiligheidsreglement Modelvliegsport).
C. op de hoogte zijn van de meest recente BVM. Tevens zal er altijd een exemplaar in het clubgebouw
aanwezig zijn.
D. zich houden aan alle voorschriften die gelden voor het terrein, clubgebouw en en alle bepalingen die
gesteld zijn in het voornoemde BVM.
E. Om zelfstandig te vliegen moet je het bezit moeten zijn van een geldig brevet voor de klasse zweef
en/of elektro.
F. die niet in het bezit zijn van een brevet mogen niet zelfstandig vliegen. Alleen onder begeleiding van
een erkende instructeur is vliegen toegestaan.
G. De maatregelen, aangaande het BVM, als door het bestuur dient met te beschouwen.als dwingend
opgelegd.
H. Het is de leden niet toegestaan alcoholische drank te nuttigen op het vliegterrein of te gaan vliegen na
het nuttigen van alcoholhoudende drank.
Tevens is het de leden niet toegestaan te vliegen na gebruik van drugs of medicijnen die de
rijvaardigheid kunnen beïnvloeden of waar het rijden onder invloed van strafbaar gesteld is.
Alle modellen zwaarder dan 250 gram en alle modellen met camera’s aan boord dienen van een
persoonsgebonden exploitantnummer te zijn voorzien. Een exploitantnummer kan bij de Rijksoverheid
(RDW) aangevraagd worden en dient op een goed zichtbare, zonder gereedschap bereikbare plaats
aangebracht te worden. Exploitantnummer RDW:
https://www.rdw.nl/particulier/voertuigen/drone/het-vliegbewijs-en-het-exploitantnummer-van-een-
drone
I. De leden moeten daar zelf zorg voor dragen. Let op dit is niet alleen voor Drones.
J. Modelvliegtuigen dienen door de technische commissie gekeurd te zijn ( met als leidraad het handboek
technische keuring)voor aanvang eerste vlucht hierna is de piloot verantwoordelijk voor de correcte
werking voor elke vlucht
Artikel 8. Terreinregels
8.1 Het bestuur ziet erop toe, dat het vliegterrein van MVC de Stootkop als zodanig herkenbaar is, door
middel van een informatiebord bij het hek
8.2 Rond het vliegterrein wordt soms gewandeld en gefietst, ook in de directe nabijheid van onze aanvlieg
routes. Wanneer bezoekers te dicht bij het veld komen, dient een van onze leden deze attent te maken
op het gevaar hiervan.
8.3 Toegang tot het vliegveld, dat wil zeggen binnen de doorgetrokken afrastering, hebben alleen leden van
MVC de Stootkop en eventuele gastvliegers. Overige personen mogen zich alleen op het veld begeven
onder uitdrukkelijke begeleiding van een MVC de Stootkop lid, waarvoor dit lid de verantwoording
over deze personen draagt.HHR-2024.Peter/Hansdocx 4 van 4